هل تبحث عن أفكار تصميم داخلي للمكاتب الإدارية؟ لا شك أن تصميم المكاتب يتم وفق أسس ومعايير، وخاصة إذا كان التصميم خاص بالمكاتب الإدارية؛ إذ يجب أن يكون مكان عملك مريحًا قدر المستطاع حتى تستطيع مباشرة أعمالك بكل نشاط وإبداع، فمكتبك الخاص هو إلهامك الوحيد الذي يجب أن يتحاكى به عملائك وشركائك فور دخولهم إليه؛ لذا سنوضح لك كيف تخطط لتصميم مكتبك، وما هي المعايير التي تجعل من مكتبك عنوانًا للفخامة.
معايير التصميم الداخلي للمكاتب الإدارية
يجب أن تكون على دراية كافية بمعايير التصميم الداخلي للمكاتب الإدارية حتى يكون التصميم مناسبًا لطبيعة عمل تلك المكاتب، فلا بد من توفير بيئة عمل مريحة سواء كانت للموظفين أو العملاء، ولهذا سنوضح لك تلك الشروط في نقاط بسيطة تتمثل في التالي:
إجراء دراسة حول تصميم المكاتب الإدارية
تفحص المكان جيدًا قبل عمل تصميم داخلي للمكاتب من الأمور التي يجب أن تضعها في اعتبارك، فلن يكون الديكور ملائمًا لطبيعة المكاتب إلا إذا قمت بقياس مساحتهم، وتفحص فتحات النوافذ لمعرفة طبيعة الإضاءة في المكان، كما يجب أن تضع ذوق العميل في الاعتبار أيضًا حتى يتسنى لك اختيار التصميم المناسب لطبيعة مجال المكاتب.
الاعتماد على التوزيع الصحيح للمساحة
يجب أن يتم توزيع المساحة داخل المكاتب بشكل مناسب بحيث تتناسب مع مستلزمات العمل في المكاتب؛ إذ يتطلب وجود مرونة كافية في المكاتب للحفاظ على الممرات الحركية دون تضييع جزء من مساحة لم يتم استغلالها، وذلك حتى يسمح للعملاء والموظفين بالانتقال داخل المكاتب بسهولة دون تكدس فج.
معرفة أنواع المكاتب قبل إجراء التصميم
لا يمكنك التوجه لخطوة التصميم دون تحديد نوع المكتب المراد تصميمه سواء كان مكتبًا تجاريًّا أو إداريًّا، أو مؤسسة خاصة أو حكومية حتى يكون لديك خلفية عن اختيار الألوان الملائمة وفقًا لطبيعة عمل تلك المكاتب.
اختيار البدائل غير المكلفة
في حالة استخدام خامات معينة لمعالجة الجدران والأسقف والأرضيات ينبغي أن تكون تلك الخامات مناسبة للمكاتب، وإذا كانت تلك الخامات ذات تكلفة عالية لا تتردد في الاستغناء عنها، واستبدالها بخامات أخرى أقل تكلفة، ويشترط فقط أن تضمن تلك الخامات السلامة الشخصية، فهذا هو العامل الأساسي الذي يوفر لك تصميم داخلي للمكاتب بجودة عالية وبأقل تكلفة.
الخطة التي يجب وضعها قبل إجراء تصميم داخلي للمكاتب
قبل أن تخطو خطوة واحدة نحو تصميم المكاتب يجب عليك التعرف على مواقع العناصر والأشياء داخل الشركة أو المؤسسة التي توجد بها المكاتب، وذلك يمكن أن يتم وفق خطة متكاملة تقوم بوضعها:
تحديد مواقع الإدارات
في البداية يجب عليك تحديد مدى قرب أو بعد مواقع الأقسام التنظيمية والإدارات من المنظمة، ويكون هذا قائمًا على تشابه الأعمال والنشاطات التي تمارسها الوحدات التنظيمية.
توزيع مكاتب الموظفين
حدد المواقع التي تتواجد بها مكاتب الموظفين داخل الشركة أو المؤسسة، وتعرف على أماكن جلوس الموظفين، وكيفية ترتيب مكاتبهم، ثم قم بقياس المساحة المحددة لكل مكتب منهم.
التعرف على توزيع العناصر المكتبية
ادرس مواقع قطع الأثاث، وكيفية ترتيبها وتوزيعها على المكاتب والقاعات، وكذلك تحديد مواقع الآلات والمعدات والأجهزة المكتبية، وكيفية توزيعها بطريقة صحيحة على الغرف المختلفة.
تحديد مواقع الأنظمة المادية
تعرف على توزيع الأنظمة المادية التي تحيط بالمكاتب، مثل: تكييفات الهواء وأنظمة الإضاءة، ووسائل التخلص من الضوضاء، وكذلك تحديد أماكن خدمات الموظفين كغرف الاستراحة والمطعم ودورات المياه.
عناصر تصميم المكاتب
لابد من وجود أساسيات يتم وفقها تصميم عناصر المكاتب الإدارية، فلكل عنصر معايير معينة يجب أن تضعها بعين الاعتبار، ويمكن توضيحها من خلال الآتي:
الأسقف
من العناصر الأساسية التي تساعد على تنفيذ تصميم داخلي للمكاتب بكل أريحية اختيار خامات الأسقف الكاتمة للصوت الخارجي، أو استخدام الخامات العازلة للحرارة والمقاومة للرطوبة حتى يكون جل تركيز الموظفين على عملهم دون الإحساس بالبرودة في الشتاء والحرارة في الصيف، وكذلك لتوفير بيئة هادئة تمامًا ومناسبة للأجواء العملية بفضل عزل الأصوات الخارجية.
الأرضيات
تتميز مكاتب الموظفين بتكدسها الدائم بسبب كثرة الحركة والرواج الكبير، ولهذا يُفضل في تلك الحالة تطبيق الأرضيات الخشبية، أما في مكاتب المدراء فيُنصح بوضع الموكيت أو السجاد، وفي حالة المكاتب المنزلية فلك حرية الاختيار إما أن تعتمد على الأرضيات الخشبية مع إضافة سجادة صغيرة من جلد الحيوانات أو من الفرو، أو الاعتماد على السجاد اليدوي إذا كنت تفضله، والذي يُضفي البهجة على مكتبك، أو يمكنك تركيب السيراميك في مكتبك.
الجدران
من المعايير الأساسية في اختيار الجدران الخاصة بمكاتب الشركات هو أن تكون زجاجية أو خشبية، أما إذا كنت مترددًا في اختيار جدران مكتبك المنزلي فحاول تبطين الجدران لحجب الأصوات الخارجية حتى لا تنزعج أثناء العمل، وبالنسبة لألوان الجدران فينبغي أن تُطلى بألوان فاتحة حتى تبث المشاعر الإيجابية والتشجيع على الإبداع في العمل، والابتعاد عن الألوان الداكنة التي تؤثر سلبيًّا على الموظف وأدائه في العمل.
الإكسسوارات
على الرغم من أنه العنصر الأخير الذي سنتحدث عنه إلا أن له دور كبير في تصميم المكاتب، فالأكسسوارات من الأمور الكمالية الضرورية، والتي تضفي مظهرًا فخمًا على المكان المتواجده به، هذا غير استخداماتها الملموسة، حيث تكثر بشكل كبير في المكاتب كالمزهريات والأباجورات واللوحات الفنية والستائر والتشكيلة؛ لذا يجب عليك التروي والحذر عند اختيار تلك العناصر، واحرص على ألا تؤثر على مساحة المكاتب وتضيقها.
الأسس المتبعة في عمل تصميم داخلي للمكاتب
إذا كنت صاحب شركة وتود تجديد التصميم الداخلي للمكاتب الإدارية في شركتك فلا بد أن تتبع عدة أسس في تصميم كل مكتب منهم على حدة، فبالطبع لن يكون الطراز المستخدم في تصميم مكتب المدير مثل طراز تصميم مكاتب الموظفين أو غرف الأرشيف، ولهذا فلا بد أن تكون ملمًا بهذه الأسس، وبهذا دعنا نطلعك على التصاميم المختلفة المستخدمة في المكاتب:
تصميم مكتب المدير
ينصح العديد من مصممي الديكور بأن يكون تصميم مكتب المدير على الطراز النيو كلاسيكي أو على الطراز الحديث حتى يتلاءم مع جو الشركة العام، وذلك كأن يكون المكتب معدني، وتكون المقاعد مكسوة بجلود الحيوانات الطبيعية كجلود الجمال والتماسيح، ومن الممكن أن يكون التصميم الداخلي على الطراز الاسكندنافي، ويتميز هذا النمط ببساطته وتواضعه الشديد.
يعتمد الطراز الاسكندنافي على البلاستيك والخشب ومواد الألومنيوم في تصميم مكاتب الشركة، وأيًّا كان الطراز المستخدم في التصميم احرص على وضع أصص من النباتات التي تجدد الهواء باستمرار، وتساعدك على الهدوء والاسترخاء، كما يُفضل الاعتماد على ضوء الشمس الطبيعي بدلاً من الضوء الصناعي لأنه يساهم في تجديد النشاط والحيوية، والمساعدة على العمل بكل حماس.
الأرضيات
بالنسبة لأرضيات مكاتب المدراء لا بد أن تكون خشبية، ويُفضل أن يكون باب المكتب زجاجيًّا؛ إذ يجب الاهتمام بتلك المكاتب التي تُعقد بها الاجتماعات؛ لذا يجب أن يتم توسيع مساحة هذه الغرفة دونًا عن مكاتب الموظفين، فيجب أن يبعد المكتب عن النوافذ بمقدار من ستة إلى سبعة أمتار، وذلك لسماح دخول الإضاءة الطبيعية التي تلاءم العمل.
تصميم داخلي للمكاتب الخاصة بالموظفين
لابد من وضع أبعاد المكان في الاعتبار كي تسمح للإضاءة الطبيعية بالتواجد في المكاتب قبل تصميمها، ومن الأنظمة التي يمكنك الاختيار من بينهم نظام المكاتب المدمجة أو نظام المكاتب المتعددة، ومراعاة تواجد أصص النباتات في أنحاء المكان، وفي حالة مكاتب الموظفين يمكنك الاعتماد على الكراسي والمكاتب البلاستيكية؛ لتسهيل حركة مرور الموظفين والعملاء داخل المكاتب.
تصميم غرف الأرشيف
يجب أن تكون غرف الأرشيف على مسافة قريبة من مكاتب الموظفين، وأن تتحدد مساحتها وفقًا لحجم الملفات التي يجب الاحتفاظ بها داخلها، ويمكن أن يكون ارتفاع تلك الغرف أكثر أو أقل من غرف المكاتب.
أساسيات التصميم الداخلي للمكاتب الإدارية
كي تقوم بعمل تصميم داخلي للمكاتب يحبس الأنفاس من روعة تنسيق عناصره هناك بعض الأساسيات التي يجب عليك اتباعها ليتغنى الجميع برقي المكاتب الخاصة بشركتك، ومنها ما يلي:
الاعتماد على الألوان الباردة في التصميم
تعتبر الألوان من الأساسيات المهمة للتصميم الداخلي للمكاتب، وهذا يرجع إلى تأثيرها على الصحة النفسية؛ إذ تتطلب المكاتب الراحة النفسية اللامتناهية والهدوء والتركيز، ولهذا أكثر ما يتم التركيز عليه هو الألوان، وينصح خبراء الديكور باختيار الألوان الباردة عند تصميم ديكور المكاتب؛ لأنها تساعد الموظفين على التركيز وتحفزهم على العمل، فمثلاً اللون البنفسجي يرمز إلى التركيز والتأمل، في حين يوحي اللون الأزرق بالنعومة والهدوء؛ لذا يُفضل استخدام اللون الأزرق والبنفسجي والأصفر في تصميم المكاتب، فهي من أكثر الألوان ملاءمة لأجواء العمل.
الاستعانة بشركات مختصة بالتصميم الداخلي للمكاتب
إذا كنت تود تصميم مكاتب شركتك على الطراز العصري يمكنك الاستعانة بمصممي الديكور المختصين بهذا المجال كي تحصل على الديكور الذي تتمناه والذي يمثل شركتك، فاختر ما يناسبك ويناسب عملاؤك.
خاتمة
بعدما عرضنا عليك المعايير والأسس التي يجب توافرها قبل عمل تصميم داخلي للمكاتب الإدارية ننصحك بالاستعانة بإحدى شركات التصميم، وبأن تكون دقيقًا عند اختيار الشركة المختصة، فاطلع على نماذج أعمالها وتفحصها حتى تتأكد من مصداقيتها وتضمن الحصول على ديكور لا مثيل له لمكتبك الخاص ومكتب موظفيك.
